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ASSITANT ADMINSTRATIF ET COMMERCIAL

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Informations générales

  • Type de contrat CDI
  • Nombre d'heures par semaine 38h / semaine
  • Localisation du poste Toulouse - 31

Description du poste

ISA INTERIM recherche un assistant administratif et commercial

Vos missions seront les suivantes :

Dossier marché :

-Gestion administrative.
-Retrait des dossiers auprès des collectivités ou sur internet.
-Réalisation administrative des documents pour répondre aux marchés : DC2 , DC3 , DC4 ,acte d'engagement.
-Constitution des dossiers , finalisation du dossier.
-Remise des marchés dématérialisée ou par courrier.

Polyvalence :

-Prise en charge des devis,
-Ouvertures de comptes clients … . sur l'ensemble des clients lors d'absences de l'assistant(e) commercial(e)

Assistanat :

-Lecture et classement des mails ,
-Tri et dispatching du courrier
-Retransmission des messages synthétiques
-Gestion es fournitures internes
-Planning

-Condition : 37.50 h/semaine

Profil recherché et prérequis

  • Maîtriser parfaitement les outils informatiques (Word : styles, sommaire automatique et mise en forme, Excel : formules simples) et les outils de communication professionnelle (téléphone, visio, télé/webconferences, intranet…)

  • Maîtriser le logiciel Adobe et/ou Kofax pour le montage des dossiers

  • Maîtriser la communication écrite et orale

  • Posséder une bonne orthographe

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

ERGOS TOULOUSE

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