AGENT COURRIER ET ADMINISTRATIF H/F

A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH

- La gestion (réception, tri et envoi) du courrier, des RAR, des colis, des plis,

- La réception et la manutention des palettes qui arrivent au R -2 quai de livraison,

- La réception des plateaux repas qui arrivent au R -2 au quai de livraison et

l’accompagnement jusqu’au destinataire,

- L’enregistrement des RAR, des colis, des plis,

- Le tableau des statistiques destiné au Rapport Mensuel d’Activité (RAR, colis, plis, palettes, plateaux repas…),

- La distribution du courrier et des livraisons dans les étages,

- La mise à jour des cases courrier dans les étages,

- Le suivi de l’affichage et du retrait des informations légales dans les vitrines situées dans les points courrier / reprographie,

- L’approvisionnement du papier A4 / A3 dans les locaux reprographie,

- Le remplacement des cartouches de toner, bacs de récupération et photoconducteurs

- La gestion de la boîte mail du service courrier

- L’entretien des broyeurs dans les locaux reprographie

- La dépose du courrier départ au R -2 avant 16h00

En cas de besoin en l’absence ou pendant les congés d’un collaborateur,

- Les demandes de badges (réalisation du badge et prise de photo)

- La gestion des arrivées (kits d'arrivée et envois de mails), des sorties et des transferts

- Le suivi des porte-noms

- La gestion de la boîte mail des services généraux

- La mise à jour quotidienne du fichier des effectifs SIEGE et IDF en fonction de la réception

des fiches d’arrivée, de sortie et de mouvement interne

- La mise à jour de la base de données et le paramétrage des BADGES (accès TE, accès RIE via Elior, distributeur de boissons) et accès parking (parkings Corolles et Centre)

- La gestion du stock de badges vierges

- Le tableau des statistiques BADGES TE et parkings (Créé, supprimé, perdu, etc..) destiné au Rapport Mensuel d’Activité

- Le suivi des demandes des occupants via l'outil SAM FM et le traitement

- Le tableau des statistiques SAM FM destiné au Rapport Mensuel d’Activité

- Le suivi de l’affichage et du retrait des informations légales dans les vitrines situées dans les points courrier / reprographie

La mise en place des salles Boston/ Montréal et 2328 / 2329, en cas de besoin et en

l’absence ou pendant les congés d’un collaborateur

A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH

-Expérience dans le domaine du courrier éxigé.

-Savoir porter des charges lourde +5 kg (approvisionnement de ramette de papier A4 et A3 dans tous les étages

-Etre à l'aise avec l'outils informatique (création de badge et utilisation de divers logiciel)

-Maîtrise du Pack office Microsoft et des outils Internet

Informations complémentaires
A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH

Lieu Courbevoie

Horaire lundi au vendredi 09h00 à 17h00

CDDT de 6 mois renouvelable voir cdi potentiellement par la suite

Informations supplémentaires:

Dynamique et efficace
Grande rigueur de travail,
Forte capacité de synthèse et d'adaptation,
Maîtrise du Pack office Microsoft et des outils Internet.