Assistant(e) d'exploitation

- Accueille les visiteurs sur le site et au téléphone
- Prend correctement les messages
- Fait preuve d’esprit de service auprès des interlocuteurs
- Est à l’écoute des clients
- Assiste les commerciaux et les exploitants pour les devis
- Peut assurer la relance commerciale des devis
- Crée le dossier Affaire (version papier)
- Réalise le montage administratif des contrats de sous-traitance
- Assure le lien avec les commerciaux et conducteurs de travaux
- Collecte les éléments pour l’ouverture de comptes fournisseurs
- Saisit des commandes d’achat et les entrées de marchandise
- Assure le lien avec le Pole SV pour les dimensionnements
- Contrôle les factures fournisseurs et envoi au prestataire
- Peut saisir les DICT pour les chefs de chantier de la MU
- Intègre les rapports validés par les conducteurs dans logiciel interne
- Est en lien avec le service paie pour la gestion des intérims
- Transmet les justificatifs d’absence au service paie
- Collabore à la gestion des marchés (hors marchés SV Fournitures)
- Etablit les factures clients
- Assure l’archivage du dossier chantier
- Assiste le responsable de MU pour le suivi des dossiers matériels
- Assure le lien avec la comptabilité paie pour le suivi des formations de sa MU

Pour un remplacement dans le cadre d'un congés de maternité nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation pour travailler au sein d'une entreprise de bâtiment.
Nous recherchons une personne organisé(e), dynamique avec un bon relationnel.
Une première expérience dans le domaine est nécessaire.