Assistant Administratif H/F

Actuellement nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets), un besoin d'assistant administratif H/F dans la ville de Stains (93).

Descriptif :
Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d'entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes :

Les formations
• Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc
• Mettre à jour les fichiers de suivi
• Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos
• Préparer le matériel/ les fournitures de formation -
• Préparer l'ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs
• Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires
• Suivre le planning de formation avec l'ensemble des parties prenantes
• Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires
• Aider à l’organisation jury final
• Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur
• Être garant du respect du référentiel QUALIOPI

Divers
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Traiter et orienter en interne mails entrants
• Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d'emploi ainsi qu'à destination des entreprises et collectivités.
• Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs
• Mettre à jour les données stagiaires
• Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable formation
• Aide ponctuelle sur formation entreprise : documents / Accueil/préparation salle / Présentation de l'offre aux clients

Compétences :
• BAC+2
• Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un organisme de formation
• Connaître les dispositifs de la formation professionnelle continue
• Maîtriser l'expression écrite et orale
• Utiliser le pack office
• Maîtrise des logiciels de l'entreprise
• Rigoureux, - Aptitude relationnelle - Goût du travail en équipe - Capacité d'adaptation - Force de proposition - relation clientèle -

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois. Rémunération sur 13 mois

Avantages :
• Participation au Transport
• Titre-restaurant
• Travail à domicile
• Mutuelle 55% employeur/45% salarié