CONTROLEUR DE DOCUMENT

Description du poste
A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH

- Dépendant hiérarchiquement du responsable du bureau d’études, le doc-control prend en charge l’ensemble des tâches administratives du bureau d’études incombant jusqu’alors aux chefs de projets et aux projeteurs, à savoir :

Gestion du suivi des livrables :

• Diffusion et téléchargement des livrables sur les boites à plans des différents projets

• Diffusion papier aux chantiers suivant les procédures BPE et MASTER

• Garantir la bonne tenue des dates de diffusion sur les supports de gestion de documents

• Complète les supports de gestion de documents des visas BET, visas organismes de contrôles, etc….

• Vérification et rectification des cartouches avant diffusion

• Classement général des dossiers d’études afin de coller aux exigences qualité ISO9001

• Préparation et mise en forme des DOE

• Effectue directement des tirages et pliages de plans A0

Gestion administrative :

• Gestion des commandes vers le sous-traitant de tirage de plan

• Suivi de la facturation du sous-traitant de tirage de plan

• Rédaction des courriers type du bureau d’études

Le doc-control doit impérativement avoir une bonne connaissance des logiciels suivants :

• Le profil doit être à l’aise avec les outils informatiques notamment :

• Word

• Excel

• SharePoint

• Si possibles connaissance de l’environnement boites à plans (GED Gestion Electronique de Documents)

• Il sera demandé également d’utiliser un outil spécifique au bureau d’études et de participer à son amélioration.

Les projeteurs sont ainsi libérés des tâches administratives et peuvent se concentrer pleinement aux choix technico- économiques des affaires.

Qualifications
Doté d’une grande rigueur, d’un sens aigu de la disponibilité et d’une appétence aux outils informatiques, le ou la doc-control doit être en mesure de s’adapter aux exigences de production du bureau d’études

ü Au-delà de sa fonction, le ou la Doc-Control doit posséder un réel esprit d’équipe et avoir un bon sens relationnel afin de pouvoir s’intégrer parfaitement dans un environnement technique.