Informations générales
- CDD d'usage
- 35h / semaine
- Nice - 06
Description du poste
Accueil physique, téléphonique et numérique
Orientation des personnes, des appels et des messages
Traitement du courrier postal (traçabilité, orientation et transmission)
Traitement du courrier numérique (traçabilité, orientation et transmission)
Traitement d'écrits à la demande d"un responsable
Classement et archivage
Réservation des salles
Constitution de dossiers et suivi administratif
Rédaction d'attestation
Mise à jour, gestion et transmission de tableaux de suivi et des transits
Suivi administratif, contrôle et transmission des dossiers
Lieu : NICE (06300)
Profil recherché et prérequis
Niveau IV en gestion administrative et secrétariat
Expérience sur poste similaire exigée
Maitrise de l'outil informatique et des logiciel utilisés (Word, Excel, Powerpoint, ...)
Maitrise des différents outils bureautiques (copieur, fax, relieur, ...)
Maitrise des logiciels métiers et base de données (Nemo)
Bonnes capacités rédactionnelles,
Connaissance des réseaux et partenaires
Polyvalence
Maitrise du français obligatoire
Posture d’accueil et communication bienveillante
Sens du relationnel
Capacité à gérer les situations agressives
Réactivité et adaptabilité
Confidentialité
Rigueur et organisation
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
P.E.P.S.
- 31 Rue de Paris, 06000 Nice
- peps4@cegetel.net
- 04 93 27 95 76
- https://www.peps-asso.org/