Assistant / Assistante polyvalente administrative

Gestion administrative de A à Z des dossiers des salariés en insertion
o Créer le dossier papier et numérique du nouveau salarié en insertion
o Imprimer les documents d’intégration
o Imprimer le contrat de travail et le mettre dans le parapheur pour signature
o Récupérer le contrat signé
o Remettre le dossier complet à la chargée d’insertion socio-professionnelle en vue de l’intégration du salarié
o Numériser tous les documents de l’entrée à la sortie dans le dossier numérique du salarié
o Classer le dossier papier dans un dossier suspendu
o Archivage des dossiers des salariés en insertion
Accueil physique et téléphonique des salariés en insertion
o Répondre au téléphone fixe du pôle,
o Transmettre les messages des salariés en insertion aux chargées d’insertion socio-professionnelle et aux gestionnaires de paie.
Gestion des fournitures du service
o Assurer l’approvisionnement de petites fournitures (cartouche d’encre, enveloppes, pochettes, papiers…)

Soutien lors des sessions de recrutement
o Appel aux candidats
o Saisie et gestion des candidats dans nos logiciels de recrutement

• Avoir une bonne maitrise du Français (lu – écrit – parlé)
• Connaitre les outils bureautiques
• Respect de la confidentialité
• Savoir travailler en équipe
• Adaptabilité / Réactivité
• Rigueur / Organisation
• Bon relationnel
• Avoir déjà travaillé en interaction avec des salariés
• Avoir déjà travaillé avec l’outil informatique
• Savoir rédiger et envoyer un e-mail
• Savoir ou avoir envie de travailler avec des logiciels d’entreprise
• travail à temps partiel
• Position assise prolongée
• Être en capacité d’appliquer les procédures internes
• Travailler avec un ordinateur, scan, imprimante..