Assistant / Assistante polyvalente administrative

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Informations générales

  • CDD insertion
  • 21h / semaine
  • Villeurbanne - 69

Description du poste

Gestion administrative de A à Z des dossiers des salariés en insertion
o Créer le dossier papier et numérique du nouveau salarié en insertion
o Imprimer les documents d’intégration
o Imprimer le contrat de travail et le mettre dans le parapheur pour signature
o Récupérer le contrat signé
o Remettre le dossier complet à la chargée d’insertion socio-professionnelle en vue de l’intégration du salarié
o Numériser tous les documents de l’entrée à la sortie dans le dossier numérique du salarié
o Classer le dossier papier dans un dossier suspendu
o Archivage des dossiers des salariés en insertion
Accueil physique et téléphonique des salariés en insertion
o Répondre au téléphone fixe du pôle,
o Transmettre les messages des salariés en insertion aux chargées d’insertion socio-professionnelle et aux gestionnaires de paie.
Gestion des fournitures du service
o Assurer l’approvisionnement de petites fournitures (cartouche d’encre, enveloppes, pochettes, papiers…)

Soutien lors des sessions de recrutement
o Appel aux candidats
o Saisie et gestion des candidats dans nos logiciels de recrutement


Profil recherché et prérequis

  • Avoir une bonne maitrise du Français (lu – écrit – parlé)
  • Connaitre les outils bureautiques
  • Respect de la confidentialité
  • Savoir travailler en équipe
  • Adaptabilité / Réactivité
  • Rigueur / Organisation
  • Bon relationnel
  • Avoir déjà travaillé en interaction avec des salariés
  • Avoir déjà travaillé avec l’outil informatique
  • Savoir rédiger et envoyer un e-mail
  • Savoir ou avoir envie de travailler avec des logiciels d’entreprise
  • travail à temps partiel
  • Position assise prolongée
  • Être en capacité d’appliquer les procédures internes
  • Travailler avec un ordinateur, scan, imprimante..

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

EI

Envie Sud Est


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Recrutements de la structure