Secrétaire de direction (H/F)

Poste : Notre client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'administration publique recherche un/une Secrétaire de direction (H/F).
Rattaché directement au service de l'Administration Générale et des Ressources Humaines vous intervenez sur l'ensemble des sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'extérieur liées à la mission de son supérieur hiérarchique.

Missions :
Assurer la circulation de l'information entre la direction générale et les différents services
Rédiger et diffuser les notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites
Assurer le planning des rdv et des réunions de travail du directeur ou du cadre administratif
Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation de salles, réception des participants.
Organiser les déplacements
Effectuer les opérations classiques de secrétariat en relation avec l'appariteur de la direction, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau.
Maintenir la confidentialité des informations sensibles

A savoir
Base horaire : 35 h/semaine
Début de contrat : Plus rapidement possible
Salaire : Selon le profil
Lieu de la mission : 20200 BASTIA
Contrat : Longue mission d'intérim en vue d'un CDI

Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat de direction en administration publique Excellentes compétences en communication écrite et verbal
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sens du service client et capacité à travailler en équipe
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps

Dans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale.

Description de l'entreprise :
Eureka opère depuis plus de 30 ans sur tous les périmètres de l'emploi et pousse chaque personne à révéler ses talents !
Filiale du #Groupe La Varappe, EUREKA innove depuis de nombreuses années sur ses recrutements grâce à ses équipes motivées et les projets menés.