Agent polyvalent

Au sein de notre site client basé à Saint-Denis (93) ; vous aurez pour mission d’assurer l’ensemble des tâches (non exhaustives) suivantes :

Gestion du courrier/colis :
• Accueil des livreurs pour les livraisons et enlèvements de colis
• Réception, envoi et traçabilité des courriers, plis, colis, coursiers
• Rangement, classement et stockage temporaire des courriers, plis, colis, coursiers en attente de récupération des destinataires.
• Ramassage du courrier
• Notifications aux clients pour les réceptions et les envois
• Mise à jour des tableaux de suivi des réceptions et des envois
• Réception des commandes quai de livraison
• Distribution des équipements de protection individuelle du client
• Gestion de la zone de stockage temporaire au niveau du quai de livraison et relances si nécessaire

Services aux occupants :
• Casiers individuels : dépannage, déverrouillage, suivi d’attribution
• Gestion du parc de photocopieurs : alimentation en papier et consommables des 23 points copieurs, déclenchement du prestataire de réparation et suivi des interventions
• Aide à la réservation et préparation des salles de réunion : mise en place des salles selon les configurations souhaitées, remise en ordre des salles, gestion de tous les dysfonctionnements détectés ou signalés
• Gestion des approvisionnements en fourniture : recenser les besoins, préparer les bons de commandes, réceptionner les fournitures, approvisionner les stocks des consommables (fournitures de bureaux, fourniture de points copieurs, fourniture et consommable des points café)
• Entretien des machines à café du site
• Prestation ponctuelle de renfort pour les déménagements de postes de travail

Bonne expression orale car en contact avec les occupants du site client
Bon relationnel et bonne communication
Sens du service et esprit client
Connaissance du Pack Office
Autonomie, rigueur, organisation