Assistante administrative et commerciale

RESISTH, Entreprise adaptée, recherche dans le cadre de ses activités de services un(e)

Assistant(e) Administrative

Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l’entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs…). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes :

Facturation :
•Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation
•Etablir des devis
•Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation
•Suivi et réalisation des relances
•Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées.

Suivi des véhicules de service :
•Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service
•Assurer le suivi de l’entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations…)
•Lors d’accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances

Secrétariat courant et ponctuel :
•Effectuer un classement et l’archivage des dossiers
•Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes
•Gérer l’arrivage du courrier (dispatch, affranchissement, portage du courrier…)

Appels d’offres :
•Recherche des appels d’offres sur plateforme en ligne
•Etablir l’offre technique
•Démarcher de nouveaux clients (démarchage téléphonique uniquement)

• Contrat :
CDD Temps plein pouvant déboucher sur un CDI
Lieu de travail : Entraigues sur la Sorgue (84)

• Formation :
Expérience sur un poste similaire souhaitée.

• Compétences :
-Sens de l’organisation
-Autonomie et rigueur
-Bonne maîtrise de l’outil informatique
-Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique

A compétences égales, priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap