Assistant(e) Admin/production

Dans la cadre d'un marché publique nous recherchons un nouveau collaborateur éligible au dispositif des clauses sociales.

Préparation des dossiers administratifs liés au déploiement de la fibre;
Saisir et suivre les documents administratifs divers;
Commandes aux fournisseurs et aux sous-traitants;
Réception et expédition du Courrier.
Suivre, relancer les clients et gérer le tableau de bord clients
Assister les responsables d’affaires dans l’organisation des travaux construction et de maintenance
Elaboration du dossier technique et administratif des sites constructibles
Gestion des courriers auprès des bailleurs et des communes
Gestion des agendas et plannings des Chefs de Projets
Gestion des demandes d’accès des sites - Gestion des commandes fournisseurs
Suivi des chantiers (enregistrement des documents contractuels/plans/fiches techniques)
Gestion des absences (attestations arrêts-maladie et accidents de travail)
Gestion des commandes clients et fournisseurs – Facturation

Maîtrise des logiciels Office;
Capacité à travailler en équipe, dynamisme et proactivité;
Bon relationnel et capacité d’adaptation;