Employé.e polyvalent.e soutien commercial et administratif

L’Association Semailles est un jardin de Cocagne situé en ceinture verte d’Avignon depuis 1997. Ses activités sont le maraîchage biologique et l’éducation à l’environnement.
C’est une Structure d’Insertion par l’Activité Economique qui accompagne ses salarié·e·s dans leur projet professionnel vers l’emploi durable ou la formation.
En soutien aux équipes permanentes de l’Association, l’employé.e polyvalent.e sera amené.e à aider à la prise en charge et au suivi commercial et administratif des différents dossiers.

Activités :
- Participer au traitement commercial et administratif des commandes des adhérents et clients professionnels
- Réceptionner les appels et mails, et les réorienter selon les services concernés
- Effectuer le tri, l’affranchissement et l’enregistrement du courrier (entrant, sortant, recommandés, copie, achat de timbres, dépôt LRAR…)
- Saisir, traiter et archiver les documents et les décisions administratives (scanner les documents, mise sous pli, comptes rendus de séances…) et juridiques (contrats, conventions, procès-verbaux…)
- Saisir les mises à jour des données du suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, listings, …)
- Effectuer les commandes et approvisionnements, gérer les stocks et vérifier les livraisons
- Participer à l’organisation et à l’animation de manifestations internes et externes
- Diffuser les informations sur la structure aux adhérents et partenaires

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, logiciels commerciaux)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Organisation
- Compétences en gestion de fichiers et en archivage
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Être accompagné·e dans votre projet professionnel
Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI) – 6 mois – 28 heures hebdomadaires

Être éligible à l’Insertion par l’Activité Economique : postulez sur la plateforme de l’Inclusion : https://emplois.inclusion.beta.gouv.fr/accounts/login/?account_type=job_seeker