Assistante de Direction H/F

Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale,
demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, attestation
formation…) et du registre du personnel (salariés, intérimaires)
 Gestion des plannings - Suivi et mise à jour des outils de reporting
 Organisation des remplacements d’urgence selon les instructions
 Rédaction des contrats de travail
 Tenue de la caisse, contrôle mensuel, dépôt des chèques à encaisser,
 Encaissement des participations des hébergés, tenue du tableau récapitulatif
 Suivi des factures à payer, Transmission des documents comptables
 Aide à la clôture comptable en fin d’année

BTS Secrétariat ou BTS Assistante de direction ou BTS Assistante de gestion
PME-PMI
 Maîtrise des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet
 Notions de comptabilité