Informations générales
- CDI
- 35h / semaine
- Saint-Orens-de-Gameville - 31
Description du poste
***à compétences égales priorité aux bénéficiaires d'emploi ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés***
Si vous possédez la RQTH veuillez le notifier.
Le métier consiste en la saisie de données spécifiques sur des logiciels dédiés : SAP, GED, Métafram, Word, Excel, leur mise en forme et transmission par différents outils de communication (web, courrier postal).
Activités
• Prestation Assistance du 10 : Réception par téléphone, mail et fax, dispatching et suivi des doléances des agents du Centre Toulousain concernant tous les dysfonctionnements de matériels et de services et l'élaboration de projets,
• Prestation Assistance du 10 : Création de fiches de proposition de modification, création de fiches de demandes d'action et création de fiches d'anomalie sur l'outil,
• Prestation Achats : Numérisation/Océrisation des contrats CNES et insertion des fichiers,
• Prestation Achats : Diffusion/Dématérialisation des contrats CNES,
• Prestation RH Stages : Gestion administrative des stagiaires étudiants de métropole,
• Prestation RH Stages : Support à la Gestion administrative des candidatures concernant les établissements de Toulouse, Paris Daumesnil et Paris les Halles,
• Prestation RH : Saisie des demandes de congés et des reports des absences pour le personnel du Centre Toulousain, les Centres de Paris Les Halles et Paris Daumesnil, suivi et relances,
• Prestation RH : Saisie des frais km et des frais de transport publics du personnel du Centre Toulousain,
• Prestation RH : Saisie des primes de transport (vélo, voiture),
• Prestation Valorisation : Gestion des Pouvoirs et des Factures,
• Prestation Valorisation : Gestion des fiches de déclaration inventeur,
• Prestation Valorisation : Gestion du listing mensuel des annuités,
• Prestation Valorisation : Gestion et suivi du tableau des redevances
Type de contrat CDI
Date de début du contrat 03/06/2024
Temps de travail hebdomadaire 35 heures
Horaires L au V 8h00-12h00/13h00-16h00
Salaire (brut mensuel) 1900
Risques et contraintes
- Travail sur écran
- Gestes répétitifs
- Gestion du stress
Une unique façon de candidater, sur notre site internet via le lien suivant :
https://ecandidature.dsi-ap.com//annonces/240429-2114
Profil recherché et prérequis
Savoir être
- Rigueur,
- Méthode et organisation,
- Autonomie,
- Adaptabilité,
- Assiduité,
- Sens du service,
- Travail en mode collaboratif,
- Réactivité
Savoir faire
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance informatique
- Anglais intermédiaire
- Capacité d'analyse,
- Assurer la conformité d'une saisie,
- Gestion des priorités,
- Polyvalence,
- disponibilité,
- sens des responsabilités
Profil recherché
- Profil polyvalent.
- Capacité de saisie en fonction des exigences client (procédures)
- Capable de mener une conversation,
- Sens du contact,
- Sait retranscrire les informations sur un logiciel dédié
- Capable de travailler en équipe.
- Capacité d'écoute.
Le collaborateur occupera un poste polyvalent sans titularisation sur un poste en particulier. Plusieurs formations à intégrer ensuivant un programme de formation pré établie. Le futur collaborateur doit avoir une grande capacité d'adaptabilité. BAC + 2 types BTS secrétariat, gestion ou formation administrative
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
DSI Occitanie
- 17 RUE RAYMOND GRIMAUD, 31700 BLAGNAC
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Recrutements de la structure
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