2114 - Opérateur de saise

***à compétences égales priorité aux bénéficiaires d'emploi ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés***
Si vous possédez la RQTH veuillez le notifier.

Le métier consiste en la saisie de données spécifiques sur des logiciels dédiés : SAP, GED, Métafram, Word, Excel, leur mise en forme et transmission par différents outils de communication (web, courrier postal).

Activités
• Prestation Assistance du 10 : Réception par téléphone, mail et fax, dispatching et suivi des doléances des agents du Centre Toulousain concernant tous les dysfonctionnements de matériels et de services et l'élaboration de projets,
• Prestation Assistance du 10 : Création de fiches de proposition de modification, création de fiches de demandes d'action et création de fiches d'anomalie sur l'outil,
• Prestation Achats : Numérisation/Océrisation des contrats CNES et insertion des fichiers,
• Prestation Achats : Diffusion/Dématérialisation des contrats CNES,
• Prestation RH Stages : Gestion administrative des stagiaires étudiants de métropole,
• Prestation RH Stages : Support à la Gestion administrative des candidatures concernant les établissements de Toulouse, Paris Daumesnil et Paris les Halles,
• Prestation RH : Saisie des demandes de congés et des reports des absences pour le personnel du Centre Toulousain, les Centres de Paris Les Halles et Paris Daumesnil, suivi et relances,
• Prestation RH : Saisie des frais km et des frais de transport publics du personnel du Centre Toulousain,
• Prestation RH : Saisie des primes de transport (vélo, voiture),
• Prestation Valorisation : Gestion des Pouvoirs et des Factures,
• Prestation Valorisation : Gestion des fiches de déclaration inventeur,
• Prestation Valorisation : Gestion du listing mensuel des annuités,
• Prestation Valorisation : Gestion et suivi du tableau des redevances

Type de contrat  CDI
Date de début du contrat  03/06/2024
Temps de travail hebdomadaire  35 heures
Horaires  L au V 8h00-12h00/13h00-16h00
Salaire (brut mensuel)  1900

Risques et contraintes
    - Travail sur écran
    - Gestes répétitifs
    - Gestion du stress

Une unique façon de candidater, sur notre site internet via le lien suivant :
https://ecandidature.dsi-ap.com//annonces/240429-2114

Savoir être
- Rigueur, 
- Méthode et organisation, 
- Autonomie, 
- Adaptabilité, 
- Assiduité, 
- Sens du service, 
- Travail en mode collaboratif, 
- Réactivité

Savoir faire
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance informatique
- Anglais intermédiaire
- Capacité d'analyse,
- Assurer la conformité d'une saisie,
- Gestion des priorités,
- Polyvalence,
- disponibilité,
- sens des responsabilités

Profil recherché
- Profil polyvalent. 
- Capacité de saisie en fonction des exigences client (procédures) 
- Capable de mener une conversation, 
- Sens du contact, 
- Sait retranscrire les informations sur un logiciel dédié 
- Capable de travailler en équipe. 
- Capacité d'écoute.

Le collaborateur occupera un poste polyvalent sans titularisation sur un poste en particulier. Plusieurs formations à intégrer ensuivant un programme de formation pré établie. Le futur collaborateur doit avoir une grande capacité d'adaptabilité. BAC + 2 types BTS secrétariat, gestion ou formation administrative