AGENT ADMINISTRATIF

Description du poste
CODE ROME M1607
Temps de travail : 26 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours
Horaires de travail : 9h – 16h15 (45 min de pause déjeuner)
Rémunération : SMIC horaire

réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations pour le compte d'un ou plusieurs services - ateliers/CIP/Direction :
saisie de courrier, mise en forme de document, gestion emails, prise de notes, accueil public, classement, maitrise outils numériques ( PACK OFFICE), planification rdv, petite comptabilité ( gestion des caisses), suivi état des stocks.../...

Profil recherché et prérequis
Compétences de base
❏ Accueillir une clientèle
❏ Planifier des rendez-vous
❏ Techniques de prise de notes
❏ Orienter les personnes selon leur demande
❏ Outils bureautiques
❏ Réaliser la gestion administrative du courrier
❏ Règles d'affranchissement du courrier
❏ Saisir des documents numériques
❏ Modalités d'accueil
❏ Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
❏ Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
❏ Organiser des déplacements professionnels
❏ Définir des besoins en approvisionnement
❏ Suivre l'état des stocks
❏ Gestion des caisses (petite comptabilité)

Compétences spécifiques

❏ Mettre à jour une documentation technique
❏ Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
❏ Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
❏ Archiver des dossiers et documents de référence
❏ Indexer des dossiers et documents de référence
❏ Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
❏ Construire un dossier professionnel
❏ Réaliser un suivi administratif du personnel
❏ Notions Droit du travail
❏ Suivi de la logistique des recrutements et des formations
❏ Réaliser une gestion administrative globale

Compétences associées
- Sens du contact
- a de l’initiative
- est ordonné
- est organisé

Capacités liées à l’emploi
- possède les atouts d’un agent administratif : aimable, efficace, attentive, disponible à l écoute, sens de la discrétion, réserve et respect de la confidentialité
- sait gérer une caisse
- sait gérer des stocks
- tient correctement sa surface de travail (rangement, nettoyage)
- a un esprit d’équipe