Opérateur administratif et accueil - CDD - Paris

Au sein d’une équipe petite équipe et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous aurez pour mission principale d’assurer l’accueil et de renseigner les visiteurs chez notre client, ARVALIS.

Plus en détails, votre rôle sera :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers physiques et dispatch
- Numérisation de documents et saisie d’informations
- Réservations d’hôtels et de salles
- Préparation de salles pour les réunions (boissons chaudes à disposition)

Votre profil :

Vous avez un profil d’assistant(e) administratif/ve ou avez occupé un poste de chargé(e) d’accueil avec une expérience réussie.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (nouveaux logiciels et outils internes) ainsi que le téléphone.

Vous aimez apprendre de nouvelle chose, savez suivre des procédures.

Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas).

Vous aimez travailler en autonomie. Vous faites preuve de polyvalence avec une réelle capacité de concentration.

Vous êtes rigoureux/se. Le vendredi vous travaillerez seul dans le bureau.

Contraintes du poste :

- Port de charge : ramettes de papier
- Aisance téléphonique
- Station assise (une pause le matin et l’après midi de 10 min + pause repas)

Type d’emploi :CDD à temps partiel du mercredi au vendredi sur des journées complètes

Poste à pourvoir au plus vite et jusqu’au 31/12/2024

Horaires : De 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h12

Salaire : 1120€ brut mensuel + panier repas 6.10€ par jour

Avantages :

- Formation au poste personnalisée
- Parcours d’intégration (on y va petit à petit)
- Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
- Intéressement adossé à un PEE ou PERCO avec abondement
- Mutuelle d’entreprise avec participation de l’entreprise de 67% (21.68€ à votre charge sur la base de la mutuelle)
- CSE
- Remboursement de 50% de l’abonnement transport

Adresse du poste : 3 Rue Joseph et Marie Hackin 75116 PARIS