ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE)

L’association Les Jardins de l’écluse porte un Atelier Chantier d’Insertion (ACI) dont le support de travail est la production agricole et à plus long terme, l’élevage.

L’assistant(e) adminsitratif(ve) de la PME travaille sous la responsabilité de la coordinatrice pour le suivi administratif de l’association et de l’ACI. Votre poste sera très polyvalent. Vous serez en lien direct avec la coordination, l'équipe, les clients et les fournisseurs.

Les missions :

• Relation extérieure : Répondre au téléphone et transmettre les appels aux personnes concernées, accueillir physiquement les personnes…

• Communication : Agir comme support sur la partie communication - gestion/création de contenu pour les réseaux et diffusion des informations internes et externes ; Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.

• Commercial : identification de potentiel client, relation avec les clients, établissement de fiches produits, de devis, mise à jour notre site internet.

• Financier : Enregistrement et saisie des factures, vérifier les factures, les notes de frais et préparer les règlements et leur relance, assister la coordinatrice dans ses tâches courantes de paye, comptabilité, rédiger et suivre les appels à cotisations et les demandes de subvention, assurer le suivi de trésorerie de l'association .

• RH : Aider à la gestion des dossiers du personnel (absences, maladies, congés, planning, etc.), besoin en formation, veille règlementaire, participation à l'animation des équipes.

• Être motivé(e) pour travailler au sein d’une association
• Être éligible au contrat en CDDI
• BTS en techniques de secretariat ou de gestion et comptabilité ou un DUP ; BEP ou CAP dans le secteur tertiaire suivi d’une expérience professionnelle est également accepté.
• Avoir une connaissance du secteur agricole est un plus.

Les Savoir-faire :
- Rédactionnel (rédiger des rapports, compte rendu)
- Classer des documents
- Confidentialité
- Connaissance en informatique (Excel, Word, Powerpoint, Adobe, internet – autres logiciel étant un plus : ISAFACT, GEOFOLIA…)
- Autonomie, persévérance, rigeur
- Sens des priorités, flexibilité, adaptabilité.
- Aptitudes à communiquer efficacement et à véhiculer une bonne image de l’association.

Savoir être
- Bon relationnel en interne et en externe
- Capacité à travailler en équipe et sous la responsabilité de la coordinatrice
- Ponctualité, respect des horaires de travail,
- Respect des règles de fonctionnement, de sécurité, d’hygiène
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs