Agent administratif / Agente administrative

Etre éligible au dispositif IAE (Insertion par l'Activité Economique)
Contrat en CDDI d’une durée de 4 mois minimum – sur une base 26 heures hebdomadaires.

Les personnes accueilleront le public et donneront les informations nécessaires pour la mise à disposition de véhicules. Elles seront également en lien avec les autres antennes relais du département , les orienteurs / prescripteurs (Pole emploi , mission locale jeune , les travailleurs socaux...).

Activités :
- Faire des tâches administratives classiques de secrétariat soit des courriers, photocopies, classement, accueil téléphonique, prise de message, pour aider les encadrants du chantier dans leur mission d’achat, de remise en état et de mise à disposition de véhicule,
- Accueil physique et téléphonique des personnes , des prescripteurs qui ont besoin d'un véhicule pour se maintenir ou démarrer un emploi .
- Tenir à jour le planning des interventions sur les véhicules,
- Tenir à jour le planning des mises à disposition de véhicule,
- Faire le suivi des encaissements,
- Faire le suivi des achats de véhicules et de pièces,
- Prendre des rendez-vous pour les contrôles techniques et tenir à jour ce suivi,
- Suivre le stock de pièces,
- Faire des recherches sur le net,
- Remplir des documents administratifs.

Compétences souhaitées :
 Maitrise de Word, Excel et de l’internet,
 Maitrise du français écrit,
 Etre organisé et méthodique.
Un test informatique sera réalisé au cours de la sélection de la personne.

Savoir être :
- Travailler en équipe ou en autonomie.
- Exécuter son travail en fonction des consignes.
- S’adapter aux changements d’équipe et de rythme.
- Respecter les règles de sécurité des biens et des personnes.

Maitriser l'outil informatique ( word , excel ) et savoir faire des recherches internet.
bonne maitrise de la langue française.