Chargé(e) de communication

Réalise et suit les projets qui sont définis dans le cadre de la stratégie et formalisés dans le plan de communication interne et externe annuel

RELATIONS DE TRAVAIL :
Sous la responsabilité du Responsable Communication Groupe, le chargé de communication
interagit avec tous les départements et entités du Groupe dans le monde (conseil,
accompagnement), avec les prestataires et fournisseurs externes (consultation et commande), avec la presse et les médias (interactions, préparation des rendez-vous), avec les institutionnels corporate (intermédiaire et préparation des supports).

DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES
Communication externe : salons, web, presse, réseaux sociaux, documentations, goodies
Communication interne : journal, intranet, évènements, RSE

RESPONSABILITES EXERCEES ET LATITUDE D’ACTION :
Participer à la rédaction et formalisation du plan de communication annuel :
- Participer aux réunions préparatoires avec les filiales et départements au sein du groupe
- Proposer des actions de communication répondant à la stratégie fixée par la Direction

Réaliser les actions du plan de communication externe annuel validé dans le cadre du processus budgétaire :
Gérer les sites web du groupe :
- Mettre à jour le site web selon les informations du marketing ou autres départements internes
- Proposer des actions d’amélioration du site web (réécriture, nouveau contenu, nouvelle architecture, amélioration référencement, KPIs) en collaboration avec le prestataire SEO
- Participer aux réflexions stratégiques d’évolution des sites web
Gérer les réseaux sociaux du Groupe :
- Rédiger les contenus et publier les posts sur les différentes plateformes mondiales soit en autonomie soit sous validation s’il s’agit de sujets très techniques
- Animer les réunions de création de contenus avec les équipes marketing et commerciales (en France et à l’étranger)
- Participer aux réflexions stratégiques d’évolution des réseaux sociaux
Organiser les salons du Groupe (Corporate et SBU):
- Assurer le suivi administratif (inscription, logistique, emplacement, …)
- Proposer l’agencement des stands (produits à exposer, design, posters, …)
- Réaliser ou organiser le montage et démontage des stands
- Réaliser les documentations (brochures, posters, PPT, …) corporate ou SBU ou les actions de promotion de nos solutions / Groupe (emailing, cadeaux pub ou autre)
- Assurer le suivi des relations médias (publicité, relations presse)

Réaliser les actions du PLAN DE COMMUNICATION INTERNE ANNUEL validé dans le cadre du processus budgétaire :
- Créer (rédaction, traduction, mise en page) tous les supports de communication interne (Affiche, journal interne, …) et assurer la bonne diffusion des informations
- Contribuer à l’élaboration et l’évolution du site intranet avec l’IT et les prestataires externes, mettre à jour le site intranet, publier et valider les news de l’intranet
- Assurer le suivi des actions de communication liées à certains évènements internes (séminaires, portes-ouvertes, …)

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES
- Parler anglais (niveau B2) et une troisième langue (niveau A2 ou B1)
- Maitriser les règles de l'écriture en Français informative, formuler un message clair, choisir un angle adapté, orthographe irréprochable
- Maitriser les règles de mise en page, orthographiques et de syntaxe (en Français et Anglais)
- Maitriser les outils de PAO (Indesign, Photoshop, Illustrator) pour réaliser des documents simples (exécution) sur la base de charte graphique existante en respectant toutes les règles techniques de réalisation d'un document print.
- Maitriser les basiques de mise à jour de sites web (internet ou intranet) grâce à un CMS (texte/photo/vidéo) avec les outils CMS (Sharepoint et Drupal)
- Maitriser les techniques applicables pour améliorer le référencement d'un site web à l'international (google, Baidu, Yandex)

Rémunération selon profil
Cotation : E10
Salaire minimum : 33 700 € sur 13.1 mois
A pourvoir dès que possible période intérim avec à suivre embauche CDI