Assistant administratif / Assistante administrative

VIF Transport et Logistique (Croix Rouge Insertion)
VIF est une entreprise d’insertion par l’activité économique (SIAE) basée à Pantin

Missions du poste :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Chargée d’affaires de Croix-Rouge insertion Logistique, sous lien fonctionnel du Directeur d’établissement vous participerez au développement commerciale de l’association.

1. Gestion Administrative vente & achat
• Consolider les dossiers de ventes avec le logiciel EBP et PIXI (WMS)
• Procéder à l’archivage des dossiers administratifs liés à la vente
• Numériser les documents et les enregistrer sur le serveur interne
• Aide à l’élaboration des supports de communication commerciale (Plaquette, fiche technique, Fiche produit ...) sur Word, Powerpoint ou Canva
• Assurer une veille sectorielle sur internet dans le domaine de l’ESS et l’Humanitaire
• Elaborer un fichier de sourcing fournisseur sur Excel – Marché Français et Européen.
• Prendre des rendez-vous avec de nouveaux fournisseurs, demander des devis
• Soutien dans la mise en place d’un partenariat – Fournisseur / CRI

2. Contribution au développement des ventes du catalogue produits & services
• Identifier les cibles potentielles à contacter sur internet- Secteur associatif
• Elaborer un fichier de prospection sur Excel ou Word.
• Prospection téléphonique – Promouvoir les produits et services de Croix-Rouge Insertion
• Aider à développer la clientèle en l’incitant à utiliser le service d’achat en ligne (internet), via Prestashop et à proposer des tarifs en fonction des volumes traités

3. Soutien au développement d’un site e-commerce
• Aide à l’alimentation du site e-commerce sur Prestashop (Prix, Photo, Mise à jours des articles, développement de la gamme de produit humanitaire et sociale)
• Mise à jours du Site internet (Photo, texte, tarification)

4. Divers
Cette liste n’est pas limitative et évoluera au fur et à mesure des besoins de la structure et des capacités avérées de la personne recrutée.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Discrétion, fiabilité et diplomatie, sens du reporting
• Polyvalence, sens pratique et proactivité
• Aisance au téléphone
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (word, excel, mail, web) indispensable
• Sensibilité aux outils numériques : internet et réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn.)
• Connaissance de Presta shop et appétence pour les outils numériques
• Bonne orthographe
• Méthode de classement et d’archivage
• Connaissance ou appétence pour le monde associatif et/ou de l’insertion souhaitée

PROFIL DU CANDIDAT
Formation : BAC – BAC+ 2
Lieu de résidence : Seine-Saint-Denis (93)
A compétences égales, ce poste sera réservé prioritairement aux personnes pouvant se prévaloir d’une reconnaissance administrative de leur handicap (RQTH…)

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires : du lundi au vendredi, à temps complet 35 heures (9h00-17h00)
Lieu de travail : Pantin (93500)
Rémunération : Selon la convention collective du Synesi - CDDI smic horaire + complémentaire santé + 50% Navigo

La structure n'a pas encore renseigné cette rubrique