Agent / Agente d'acceuil

Il ou elle assure l’accueil, le standard et le petit secretariat de l’association.

Vos missions
1. Mission d’accueil :

• Accueil physique et réception des visiteurs;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion des rendez vous du Point-Info;
• Prise de note des messages et répartition de ceux-ci auprès des collègues concernés.

2. Mission de secrétariat :

• Enregistrement du courrier arrivé et départ;
• Tenue du cahier des envois courriers ;
• Veiller à l’approvisionnement en petite fourniture de bureau
• Archivage et classement général.

Nous recherchons une personne ayant le sens de l’accueil; sens de l’organisation
rigoureuse, dynamique et autonome.
La discrétion et le respect de la confidentialité des informations sont nécessaires pour le poste.