Agent(e) chargé(e) du traitement des frais de déplacements F/H- 59

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, institution gouvernementale française responsable de la préparation et de la mise en œuvre de la politique de défense et de sécurité nationale, un(e) agent(e) chargé(e) du traitement des frais de déplacements F/H- 59

Ce poste est en contrat CDD d'intégration souhaitée de 3 ans, dans le cadre d'un remplacement suite à une mutation.
Ce poste est à pourvoir à Lille.

Vos missions principales sont :

Contrôler les informations nécessaires au traitement des dossiers, en vérifier l’exhaustivité et la recevabilité.
Assurer le suivi des dossiers des collègues absents.
Valider les ordres de mission sans prise en charge directe
Procéder aux opérations de décompte des dossiers des frais de déplacements des personnels militaires et civils (mission métropole, hors-métropole et stage) avant mise en paiement et
en respectant la réglementation en vigueur.
Rédiger les courriels ou les commentaires à l’attention des entités soutenues afin d’obtenir toutes les pièces nécessaires ou les informations utiles.
Restituer un compte rendu journalier à son supérieur hiérarchique sur sa production.
Maintenir ses connaissances sur la réglementation et en acquérir de nouvelles si nécessaire.
Nombre de dossiers à traiter par jour : entre 60 et 80.
( Annexe) Assurer le suivi des collègues absents.
Aménagements de poste et environnement de travail :

Equipe de 19 personnes et 1 chef de bureau.
Cycle de travail de 4,5 jours - horaires variables.
Temps plein mais possibilité de temps partiel.
Station de métro proche « Caulier ».
Place de stationnement pour les salariés.
Salle de convivialité sur site ou possibilité de déjeuner au restaurant administratif à 5 minutes à pied.
Formation interne à la réglementation des frais de déplacement et l’utilisation des systèmes d’information spécifique, délivrée systématiquement lors de la prise de poste, puis de manière continue, suivi de la mise en place d'un tutorat.

Niveau BAC possible

Compétences principales requises : Expérience dans le domaine du traitement des frais de déplacement souhaitée.

Vous avez une appétence pour les décomptes, de la curiosité professionnelle et un bon relationnel, travail en équipe et contacts interservices.

Utilisation des logiciels de bureautique, prise d'initiatives, organisation et méthode, autonomie, réactivité, rigueur, et confidentialité.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : sandra@aktisea.com.

Sandra, notre chargée de recrutement est également joignable au 07.55.54.67.75

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).