ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - Paris (La Défense)
1 poste ouvert au recrutement
Actions rapides
Informations générales
- CDD
- Courbevoie - 92
Description du poste
Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.
Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un Assistant de Direction (F/H).
Ce poste est à pourvoir à Paris - La Défense.
De chez vous, du bureau, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Assistanat classique et "TOP Management" des associés :
Tenue d'agendas complexes et mouvants ;
Gestion des appels téléphoniques, emails et des prises de rendez-vous ;
Organisation de réunions, d'évènements et de déplacements en France et à l'international ;
Rédaction de documents, supports de communication et présentations.
Gestion administrative en lien avec l'activité de la BU (liste non exhaustive) :
Préparation et émission des documents clients (lettres de mission et rapports d'audit) ;
Suivi des créations de fiches clients et de codes engagement réalisés par un service support interne ;
Suivi de la facturation (acomptes, soldes, suivi des paiements) ;
Gestion des déclarations d’activité ;
Saisie des timesheets et des notes de frais ;
Mise à jour des différentes bases de données clients ;
Avoir un lien de proximité avec les équipes : processus d’accueil, de départ, Q&A des équipes, gestion du planning des équipes, collaboration avec le service Formation pour planifier les collaborateurs sur les formations;
Collaborer avec nos équipes administratives : appliquer le bon déroulement des procédures internes de gestion des missions dans SalesForce et notre logiciel interne ;
Participation à l’élaboration de la revue de presse hebdomadaire de la BU en lien avec son activité;
Missions annexes en support de la BU :
Organisation d'évènements internes et externes ;
Support aux demandes de l’équipe.
Être force de proposition et remonter les difficultés en vue de contribuer à l’amélioration continue des processus internes et des outils de la BU.
Profil recherché et prérequis
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 2 en Assistanat de direction ou équivalent et justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Votre rigueur, méticulosité et organisation sont de réels atouts pour réussir et vous épanouir sur ce poste.
Vous avez également un excellent relationnel et appréciez travailler en équipe. Votre jovialité, sens du service, polyvalence et agilité sont des qualités qui vous sont reconnues.
Enfin, vous maitrisez parfaitement la suite Pack Office, SAP un plus, et détenez à minima un anglais opérationnel.
Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : nabila@aktisea.com.
Nabila, notre chargée de Recrutement est également joignable au 07.55.54.68.97
Nous vous attendons !
A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
Aktisea
- 1 Avenue Emmanuel Pontrémoli, 06200 Nice
- recrutement@aktisea.com
- 04 92 01 09 20
- https://www.aktisea.com
Recrutements de la structure
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Vélizy-Villacoublay (78)CDI 35h/semaine
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Limonest (69)CDI 35h/semaine
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Nantes (44)CDI
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Chevilly-Larue (94)CDD 35h/semaine
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Marseille (13)CDI
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CDI 35h/semaine
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CDI 35h/semaine
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Toulouse (31)CDD 35h/semaine
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Saint-Ouen-sur-Seine (93)CDI 39h/semaine
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CDI
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CDI
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Neuilly-sur-Seine (92)CDI 37h/semaine
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Neuilly-sur-Seine (92)CDI 35h/semaine
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Corbeil-Essonnes (91)CDI
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CDI 35h/semaine
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CDI 35h/semaine
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Olivet (45)CDD 35h/semaine
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Auxerre (89)CDI 35h/semaine
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Reims (51)CDI 16h/semaine
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Les Clayes-sous-Bois (78)CDI 35h/semaine
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Issy-les-Moulineaux (92)CDI 35h/semaine
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Vichy (03)CDI 30h/semaine
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Clermont-Ferrand (63)CDI 30h/semaine
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Paris (75)CDI 25h/semaine
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Bordeaux (33)CDI 25h/semaine
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Lyon (69)CDI 25h/semaine
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Saint-Martin-Boulogne (62)CDI 35h/semaine
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Saint-Martin-Boulogne (62)CDD 35h/semaine
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Neuilly-sur-Seine (92)CDI 36h/semaine
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Paris (75)CDD 25h/semaine
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Nantes (44)CDD 20h/semaine
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Grenoble (38)CDI 24h/semaine
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Noyelles-Godault (62)CDI 25h/semaine
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Mantes-la-Jolie (78)CDI 24h/semaine
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Le Cateau-Cambrésis (59)CDD 20h/semaine
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Faches-Thumesnil (59)CDI 25h/semaine
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CDI 39h/semaine
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Marcy-l'Étoile (69)CDI
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Issy-les-Moulineaux (92)CDI 35h/semaine
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Lille (59)CDI 35h/semaine
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Bordeaux (33)CDI
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Toulouse (31)CDI
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Neuilly-sur-Seine (92)CDI 37h/semaine
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Puteaux (92)CDD
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Courbevoie (92)CDI
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Gennes-Val-de-Loire (49)CDI 35h/semaine
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Villeneuve-d'Ascq (59)CDI 35h/semaine
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Clermont-Ferrand (63)CDI 35h/semaine
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Fréjus (83)CDI 30h/semaine
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Saint-Ouen-sur-Seine (93)CDI 37h/semaine
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Lyon 9e (69)CDD 35h/semaine
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Lyon 9e (69)CDD 35h/semaine
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Bagneux (92)CDD 35h/semaine
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Paris 12e (75)CDD 35h/semaine
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Châtillon (92)CDI 35h/semaine
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Montigny-le-Bretonneux (78)CDI 35h/semaine
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Châtillon (92)CDI 35h/semaine
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Fos-sur-Mer (13)CDI 35h/semaine
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Serquigny (27)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Serquigny (27)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Serquigny (27)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Serquigny (27)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Serquigny (27)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Annecy (74)CDI
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Dijon (21)CDI
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Lyon (69)CDI
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Courbevoie (92)CDI
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Neuilly-sur-Seine (92)CDD 35h/semaine
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Olivet (45)CDI 35h/semaine
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Nice (06)CDI 8h/semaine
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Marseille (13)CDI 38h/semaine
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Saint-Priest (69)CDI 35h/semaine
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Saint-Nazaire (44)CDI 36h/semaine
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Montigny-le-Bretonneux (78)CDI
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Toulouse (31)CDI
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Toulouse (31)CDI
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Le Coudray-Montceaux (91)CDI 36h/semaine
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Vénissieux (69)CDI 39h/semaine
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Vénissieux (69)CDI 35h/semaine
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Nice (06)CDI 35h/semaine
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Mourenx (64)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Grenoble (38)CDI 24h/semaine
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Mourenx (64)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Clichy (92)CDD 35h/semaine
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Mourenx (64)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Lannemezan (65)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Lannemezan (65)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Lannemezan (65)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Château-Arnoux-Saint-Auban (04)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Château-Arnoux-Saint-Auban (04)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Château-Arnoux-Saint-Auban (04)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Château-Arnoux-Saint-Auban (04)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Villiers-sur-Marne (94)CDI 35h/semaine
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Villiers-sur-Marne (94)CDI 35h/semaine
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Le Port-Marly (78)CDI 35h/semaine
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Senlis (60)CDI 35h/semaine
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Issy-les-Moulineaux (92)Alternance Master 1 ou 2 35h/semaine
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Villejuif (94)CDI 35h/semaine
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Saint-Denis (93)CDI 35h/semaine
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CDD 35h/semaine
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Vénissieux (69)CDI 35h/semaine
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Chartres (28)CDI 37h/semaine
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Courbevoie (92)CDI
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Paris (75)CDI
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Puteaux (92)CDI
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Puteaux (92)CDI
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CDI
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Nice (06)CDI
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Villiers-sur-Marne (94)CDI 35h/semaine
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Thiais (94)CDI 35h/semaine
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Thiais (94)CDI 35h/semaine
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Caen (14)CDI 35h/semaine
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Paris (75)CDI 35h/semaine
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Neuilly-sur-Seine (92)CDD 37h/semaine
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Asnières-sur-Seine (92)CDD 37h/semaine
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Mulhouse (68)CDI 35h/semaine
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Bondoufle (91)CDI 35h/semaine
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Écully (69)CDI 35h/semaine
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Bondoufle (91)CDI 35h/semaine
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Lyon (69)CDD 35h/semaine
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Montrouge (92)CDD 35h/semaine
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Bordeaux (33)CDD 35h/semaine
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Roissy-en-France (95)Contrat de professionalisation 37h/semaine
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Dunkerque (59)Contrat de professionalisation 37h/semaine
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Montoir-de-Bretagne (44)Contrat de professionalisation 37h/semaine
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Lyon (69)Contrat de professionalisation 37h/semaine
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Strasbourg (67)Contrat de professionalisation 37h/semaine
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Paris (75)CDI
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Nice (06)CDI
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Paris (75)CDI
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Paris (75)CDI 35h/semaine
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Paris (75)CDI
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CDI 24h/semaine
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Grenoble (38)CDI 35h/semaine
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Courbevoie (92)CDI 35h/semaine
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Courbevoie (92)CDI 35h/semaine
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Quimper (29)CDD 20h/semaine
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CDI 35h/semaine
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Saint-Priest (69)CDI 35h/semaine
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Jarrie (38)CDI 39h/semaine
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Marseille (13)CDI 39h/semaine
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Neuilly-sur-Seine (92)CDD 37h/semaine
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La Chambre (73)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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La Chambre (73)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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La Chambre (73)stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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La Chambre (73)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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La Chambre (73)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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Pierre-Bénite (69)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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Pierre-Bénite (69)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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Pierre-Bénite (69)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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Jarrie (38)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 4h/semaine
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Jarrie (38)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 4h/semaine
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Jarrie (38)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 4h/semaine
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Lyon (69)CDD 35h/semaine
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Paris (75)CDI 35h/semaine
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Lyon (69)CDI 35h/semaine
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Lyon (69)CDI 35h/semaine
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Toulouse (31)CDI 35h/semaine
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Toulouse (31)CDI 35h/semaine
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Paris (75)CDI 35h/semaine
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CDI 35h/semaine
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Nice (06)