Assistant administratif usine H/F (28)

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, AXEREAL, Groupe coopératif agricole et agroalimentaire, un Assistant administratif H/F (28).

Ce poste est à pourvoir en CDI, il est basé à Lutz en dunois en Eure et Loir (28).

Au sein du pôle semences et sous la responsabilité du Responsable gestion et sous-traitance, votre rôle sera d’assurer la gestion administrative et logistique de l’usine semences en lien avec le Responsable Usine.

A ce titre, vos missions principales seront :

• Participer au processus de gestion administrative dans le respect des modes opératoires,

• Saisir, contrôler et transmettre les données de certification auprès des services officiels (GNIS),

• Assurer le suivi des dossiers et alimenter la base de données dans le logiciel métier,

• établir les documents de Transport des livraisons,

• Préparer les bons de chargement,

• Effectuer le classement et l'archivage des documents,

• Assurer l'interface et coordination entre le client, le transport interne et externe et l'équipe cariste de l'usine,

• Organiser et coordonner les enlèvements dans le respect des délais impartis,

• Vérifier la conformité des réceptions des semences ou consommables selon les procédures d'assurance qualité,

• Garantir la cohérence des données de stocks enregistrés dans le S.I. métier,

• Saisir les heures des salariés permanents ou intérimaires dans le SI RH, être le relais avec la DRH sur ce point,

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.

Une période de tuilage avec l'assistante administrative de l'usine est prévue. Vous serez donc formé(e) sur une période de quelques semaines à ses côtés, afin de vous assurer une prise de poste et une intégration optimale.

- Formation BAC + 2 en gestion administrative,

- Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un réel sens du relationnel ; Votre adaptabilité et votre bonne maîtrise des outils informatiques seront les clés de votre réussite.

Cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante :frederic@aktisea.com

Fréderic, notre chargé de recrutement est également joignable au 07 55 54 97 88.

Nous vous attendons !