ASSISTANT AGENCE H/F

- Contexte :
Au sein d'une filiale d'un gros groupe organisé en 5 pôles et 6 filiales,

Temps plein : 35h/semaine
Localisation : Nantes centre
Démarrage : recrutement en cours pour un démarrage septembre. Mission de 1 mois dans un premier temps

Au sein d'une agence de 300 collaborateurs :

- Vous répondez aux sollicitations mails, téléphone, courriers,
- Accueil physique (y compris gestion de flux de personnes, accueil des rdvs, dispatch et techniques de mise en attente),
- Accueil téléphonique,
- Rédaction des courriers,
- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs,
- Gestion de la Flotte de Véhicules,
- Gestion du matériel technique,
- organisation d'évènements et communication interne (tâches annexes).

Le profil recherché :
- Issu/e d’une formation administrative, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions d’assistanat, qui vous ont permis d’avoir les bases de l’outil informatique et la suite Office
- Vous disposez de qualités relationnelles/rédactionnelles avérées et d’une excellente maîtrise de l’orthographe qui font de vous un/e interlocuteur/trice de qualité.
- Votre sens de l’agilité, combiné à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer des missions urgentes.
- Maîtrise du téléphone.
- Aisance informatique.

Vous serez formé sur le poste, et après intégration au poste, vous serez mis en autonomie sur plusieurs tâches.

Ce poste convient à un niveau tertiaire : intermédiaire.

Postulez et n'hésitez pas à appeler l'agence Inserim pour avoir des renseignements complémentaires au 0228035664.