Employé administratif

Votre mission :
-Gérer le courrier entrant et sortant et le distribuer
-Rédiger, mettre en forme et corriger des documents (lettres, courriers, comptes rendus etc.)
-Préparer les dossiers d’embauche des salariés
-Suivre les dossiers administratifs du personnel.
-Photocopier, classer et archiver des documents administratifs du personnel
-Gérer l’archivage physique et numérique des documents
-Saisir et mettre à jour le tableau de bord des salariés.
-Organiser les commissions de renouvellement et intégration des salariés, réserver les salles et préparer les supports nécessaires.
-Gérer les fournitures de bureaux, commande
-Inscrire les salariés sur les différentes plateformes utiles à l’embauche (visite médicale et DPAE).

Avantages :
-Tout au long de votre contrat, nous vous accompagnerons dans la définition de votre projet professionnel (des formations pourront être envisagées), et dans vos démarches administratives.

Compétences et Qualités Requises
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Excellente capacité de communication, à l’oral comme à l’écrit
-Sens de l’organisation et rigueur
-Respect de la confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Type de contrat
-Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI)
-Durée : 6 mois renouvelable, 1 mois de période d’essai
-Salaire : 1338.52 Euros brut/mois
-Temps partiel : 26h00/semaine du lundi au vendredi (08H30-12H30/13H30-16H00)
-Un jour de repos dans la semaine (en plus du samedi et dimanche)

Tout au long de votre contrat, nous vous accompagneront dans la définition de votre projet professionnel (des formations pourront être envisagées), et dans vos démarches administratives.

Comment se rendre à Vit’inser
Vit’inser : 2 Boulevard Thomson, Lesquin, 59810
Train :
-TER de Gare Lille Flandres ⇒ Gare de Lesquin 7 minutes de trajet (un titre de transport Ilevia est valide pour ce trajet) et ensuite 5 minutes à pied
Métro + Bus :
-Métro L2 : Arrêt de métro ⇒ Porte de Douai ⇒ Bus 15, direction Lesquin, arrêt Verdun
-Métro L1 : Arrêt de métro ⇒ 4 Cantons Stade ⇒ Bus 68, arrêt gare de Lesquin

Profil recherché et prérequis
- Débutant accepté (avec ou sans expérience)
- Respect des consignes de l’entreprise et des supérieurs hiérarchiques
- Sensible à la culture de la sécurité (port des équipements de protection individuelle)
- Minutieux dans le travail
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Appétences pour les métiers manuels
- Bonne compréhension à l’oral