ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

L'Agence ERGOS Aix en Provence recherche pour un de ses clients basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) :

• Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers, la frappe de courrier, la mise en forme de documents pour le compte d'un ou plusieurs services.
• Vous accueillez les clients, fournisseurs, visiteurs et les orientez.
• Vous prenez les messages et fixez les rendez-vous.
• Vous effectuez le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
• Vous saisisez et mettez en forme les documents, les transmettez et les classez
• Accueil téléphonique
• Prise de messages, gestion maisl et courriers, saisie de devis, commande de fournitures, relances factures.

Eléments de base en comptabilité

Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)