Secrétaire de Direction - HSEQ - Inspection

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).
Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur des matériaux de spécialités (chimie), différents profils (H/F) dans le cadre 1 Jour 1 Métier en Action dont le principe est le suivant :

Notre client accueille une personne en situation de handicap en duo avec un professionnel volontaire à l’occasion de cette journée.

Au programme de cette journée : découverte du métier, participation active, immersion en entreprise.

Cette journée représente une opportunité de rencontre pour changer de regard et ensemble dépasser nos préjugés et aura lieu le mardi 25 septembre 2024 sur l'usine de Saint-Auban à Château-Arnoux-Saint-Auban dans les Alpes-de-Haute-Provence.

Sous la responsabilité de la RRH, les missions de la secrétaire de direction – HSEQ – Inspection vont s’articuler entre le Secrétariat de Direction et le Secrétariat des différents services :
Direction :
-Assurer le secrétariat (frappe, classement et archivage des courriers, notes)
-Assurer la gestion hebdomadaire de l'astreinte usine
-Faire les commandes de fournitures et gérer les stocks de fournitures
-Assurer la gestion Usine du courrier
-Planifier les tournées HSE du Directeur, de la Responsable RH, de la Responsable HSEQ et du Responsable Inspection
-Assurer le standard téléphonique pendant les heures ouvrables Service RH ou HSEQ ou

Inspection :
-Suivre mensuellement les statistiques et indicateurs sécurité
-Conseiller les différents acteurs du système documentaire pour l'utilisation de la -documentation maîtrisée
-Préparer le bilan social
-Récolement des informations pour la saisie du pointage
-Impression des éléments complémentaires de paie pour distribution au personnel