Assistant services généraux H/F - Clichy (92)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration rapide, un Assistant services généraux H/F pour le siège social situé à Clichy (92).

Type de contrat : CDD temps plein avec possibilité de CDI d'ici fin d'année.

Courrier

Réception et tri du courrier entrant
Tri et affranchissement du courrier et colis sortants
Gestion des anomalies liées aux envois postaux
Gestion et référent de l’affranchissement : commande fournitures (encre, étiquettes…)
Gestion du SAV de la machine à affranchir
Contrôle de la facturation liée au courrier

Accueil collaborateurs Siège

Création/suppression des badges d’accès
Intégration/suppression sur la plateforme Refectory
Gestion et suivi de la téléphonie

Fournitures de bureau

Gestion et suivi de commande des fournitures de bureau des SG + consommables siège (papier, etc).
Assurer la mise à disposition du papier sur les différents points copies
Gestion commande du papier

Commandes et facturation

Etablir les bons de commande sur notre outil ARIBA
Gestion des commandes ADORIA (indiquer l’objet de l’outil / commander quoi ?)

Flotte automobile

Gestion des contraventions : désignation des conducteurs et suivi des dossiers
Soutien du gestionnaire flotte sur différents dossiers : cartes essence, télépéage, suivi kilométrage

Entretien et maintenance du bâtiment en lien avec nos prestataires :

climatisations, machines à café, fontaines à eau, Panoplie Coca-Cola, Laves-verres, extincteurs, trousse de 1er secours …
Gestion des demandes collaborateurs sur les sujets mobiliers (petit transferts internes, petits travaux d’entretien …)

NOUS ACCOMPAGNONS PARTICULIEREMENT LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP.

Vous brûlez l’envie de faire vos preuves dans une entrepris en pleine croissance ?

Vous avez une expérience requise sur un poste équivalent de préférence dans le secteur de la restauration rapide/ retail / grande distribution.

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes à l’aise à l’oral et êtes adaptable avec vos clients interne et externe.

Et une capacité à s’organiser de manière autonome et efficace

Vous êtes Orienté sur l’atteinte des objectifs avec sens du détail

Vous êtes Enthousiaste et dynamique, votre esprit d’initiative vous permettra d’assurer avec succès les missions qui vous seront confiées et de vous intégrer parfaitement au sein du département.