Agent Agente d'accueil

Missions principales :
- Accueillir, renseigner, et orienter les visiteurs externes ainsi que les prestataires
- Traiter les appels téléphoniques entrants
- S’assurer de l’aspect convivial et propre de l’espace d’accueil, et le cas échéant contacter les services concernés
- Être le relais auprès des collaborateurs des évènements et animations se déroulant sur le site
- Créer les badges d’accès pour les visiteurs
- Assurer auprès du personnel la réservation des salles de réunion
- Coordonner avec le factotum la bonne disposition des salles de réunion réservées

Missions secondaires :
- Réceptionner et remettre des paniers de fruits et légumes
- Réserver des taxis
- Tenue du classeur des procédures

Informations :
- Au démarrage : formation de deux semaines sur site en binôme avec la Directrice de la Conciergerie Solidaire
- Contrat : CDD de 6 mois
- Salaire : SMIC – 11,65€ / heure
- Avantages : mutuelle d’entreprise + prise ne charge transport 100%
- Temps : 28h / semaine
- Horaires : Lundi au jeudi 8h-12h30 / 13h30-16h

Qualifications
- Expérience de 2 ans minimum dans la relation client, l’accueil et / ou l’hôtellerie
- Sens de l’écoute et du service
- Bonne élocution et bonne présentation
- A l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Teams, …)
- Parfaite maitrise du français à l’écrit comme à l’oral
-Éligibilité à l’agrément IAE

Savoirs être : souriant.e, ponctuel.le, fiable, dynamique, autonomie