Assistant administratif et comptable

Vous assisterez la responsable administrative et financière dans ses missions et travaillerez en collaboration avec l’ensemble des services du groupe :

1/ Administratif
• Assurer l’accueil physique
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrantes et
sortantes
• Prendre les commandes clients et établir la facture correspondante
• Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations
• Assurer les commandes de fournitures de bureau et maintenir un inventaire adéquat
• Effectuer les tâches administratives diverses

2/ Comptabilité
• Saisie comptable : Enregistrer avec précision les transactions financières dans notre
système comptable
• Rapprochement bancaire : effectuer régulièrement le rapprochement des relevés
bancaires pour assurer l’exactitude des données financières
• Facturation et recouvrement : gérer les encaissements clients, suivre les paiements
et effectuer les relances nécessaires
• Gestion des fournisseurs : traiter les factures fournisseurs, effectuer les paiements en
temps voulu et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
• Préparation des déclarations fiscales : assister dans la préparation des déclarations
fiscales et aide à la préparation des comptes annuels

• Bac +2 Gestion administrative et comptable
• Première expérience à un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques
• Polyvalence, dynamisme et proactivité
• Sens de l’organisation et de la confidentialité
• Esprit d’équipe fort