Assistante administrative H/F

Eureka intérim de Trappes recherche pour l'un de ces clients un(e) Assistant(e) pour rejoindre les membres de son équipe dynamique.

Sous la responsabilité du Manager, vous serez en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles pour garantir le bon fonctionnement du service. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs
- Traitement du courrier et des emails
- Assurer le Reporting hebdomadaire interne en fin de semaine
- Assurer la gestion et la prévention des risques professionnels en rapport avec son responsable
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Saisir les factures et commendes Clients
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Classement et archivage des documents administratifs
- Participation à l'organisation d'événements internes et externes
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et de documents variés
- Suivre le planning des formations périodiques obligatoire du personnel (Secouristes, Caristes, Habilitations électriques, ...

Compétences attendues :
- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat/gestion
- Expérience de 2 ans au sein d'une PME/ETI
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Avoir déjà utilisé les logiciels/ERP interne (Movex, M3, Notilus, RDAO)
- Connaissances générales des RH, comptabilité, gestion des stocks, etc.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail
- Bonne présentation et excellent relationnel
- Capacité à s'adapter rapidement à un nouvel environnement de travail
- Connaissance de l'anglais apprécié