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Stagiaire appui administratif

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Informations générales

  • Type de contrat Stage
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Marseille - 13

Contexte du marché

Dans le cadre d’un marché avec une clause sociale d’insertion, nous recherchons des candidats Secrétaire appui administratif / administrative éligibles.

Description du poste

Dans le cadre d'un stage vous serez intégré(e) dans une équipe de consultants d’environ 25 personnes, sous la responsabilité d’un tuteur(rice).

Vous aurez pour missions :
- Saisie et mise en page de données dans des fichiers informatiques
- Classement de dossiers informatique et physique
- Accueil physique lorsque l’assistante est absente ou en télétravail
- Réservation de voyages pour les consultants sur plateforme de réservation
Ces taches pourront être complétées en fonction des aspirations et niveau d’autonomie du candidat comme la mise à jour de fiches signalétique de mission, la préparation / mise à jour de document qualité ou encore la contribution au processus administratif de facturation.

Profil recherché et prérequis

Connaissance de Microsoft Office et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

Emergence(s) compétences projets - clauses sociales

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