Stagiaire appui administratif

Dans le cadre d’un marché avec une clause sociale d’insertion, nous recherchons des candidats Secrétaire appui administratif / administrative éligibles.

Dans le cadre d'un stage vous serez intégré(e) dans une équipe de consultants d’environ 25 personnes, sous la responsabilité d’un tuteur(rice).

Vous aurez pour missions :
- Saisie et mise en page de données dans des fichiers informatiques
- Classement de dossiers informatique et physique
- Accueil physique lorsque l’assistante est absente ou en télétravail
- Réservation de voyages pour les consultants sur plateforme de réservation
Ces taches pourront être complétées en fonction des aspirations et niveau d’autonomie du candidat comme la mise à jour de fiches signalétique de mission, la préparation / mise à jour de document qualité ou encore la contribution au processus administratif de facturation.

Connaissance de Microsoft Office et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)