Assistant administratif/Assistante administrative

Sous la direction de la conseillère en insertion professionnelle, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) dynamique et bien organisé(e). En intégrant notre équipe, vous aurez la responsabilité de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Vous effectuerez le traitement administratif des dossiers (rédaction de courriers, formatage de documents, etc.) et communiquerez les informations (par e-mail, notes, fax, etc.) au nom d'un service. Vous réaliserez également des tâches administratives quotidiennes (contrôle de documents, rédaction et formatage de correspondances, gestion de dossiers administratifs, etc.).
Vos missions comprennent :
- Archiver et classer des dossiers et documents.
- Utiliser des outils numériques et gérer une base de données.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Mettre à jour des dossiers et bases de données.
- Corriger et formater des documents.
- Numériser des documents, médias ou supports techniques.
- Diffuser des informations et publications.

Être éligible à l'insertion par l'activité économique
Avoir une connaissance des outils informatiques
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Maîtriser les outils de bureautique
Organiser son travail en fonction des priorités et objectifs
Être à l'écoute et empathique
Démontrer de la rigueur et de la précision