Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous occuperez le poste d’Assistante Administrative sur le secteur de Chanteloup-En-Brie dans une entreprise spécialisée dans la construction du gros-œuvre dans le bâtiment.

• Accueil téléphonique,

• Réception du courrier, traitement et diffusion

• Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, sous-traitants…

• Assurer le secrétariat courant / technique (rédaction de courrier/courriel, notes internes, tableaux de bords, correspondances diverses, dossiers administratifs…)

• Classement administratif papier, informatique et archives de son poste et de l’entreprise

• Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance (téléphonique, bureautique, contrôle technique…)

• Création de commandes, comparer les devis fournisseurs

• Pointer les factures fournisseurs avec Devis ou BL

• Gestion des entrées / sorties des salariés / Mises à jour (Déclarations d’embauches, affiliations aux organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, carte BTP, médecine du travail)

• Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absences, maladie, congés payés…

• Gestion des notes de frais

35 heures/semaine 2200 € brut

Votre profil :

Maîtrise de l'utilisation courante des outils bureautiques principalement : Excel / Word / Outlook (calendrier /courriel).

Quel profil recherchons-nous :

L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ;

Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ;

Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles
connaissances ;

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;

Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ;

Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ;

Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.