Opérateur administratif archiviste GED f/h - CDI - Saint Denis (93)

Au sein d’une équipe et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (logiciel interne)
- Contrôle des informations en fonction des procédures établies
- Contrôle de dossiers
- Analyse de documents

Plus en détails, sur ce poste, vous triez et scannez des documents.
Ensuite, vous traitez les documents qui arrivent sur votre écran après scan, un par un, vérifiez s’ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l’enregistrez.

Vous êtes amené/e également à contrôler des dossiers que nous recevons directement par mail, contrôler les pièces jointes et vérifier que les données saisies soient correctes.

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’études administratives ou avez occupé un poste d’archiviste/de documentaliste.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, l’univers Windows, la création d’une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et avez un esprit de synthèse.

Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.
Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c’est vous qui validez le fait d’enregistrer le document sous tel ou tel dénomination.
Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations.

Enfin, vous faites preuve d’écoute et de bienveillance à l’égard de vos collègues.

Contraintes du poste :
- Dextérité
- Alternance station debout/assise

Type d'emploi : CDI
Lieu : site client EDF – 2 Rue Ampère 93200 SAINT DENIS
Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42)
Salaire : 1814.88 brut mensuel + panier repas 6.10€ par jour
Avantages :
• Formation au poste de 1 à 2 semaines
• Parcours d’intégration (on y va petit à petit)
• Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
• Intéressement adossé à un PEE avec abondement
• Mutuelle d'entreprise avec participation de 67 % (21.68 € à votre charge sur la base mutuelle)
• CSE
• RTT (7 par an)
• Remboursement de 50% de l’abonnement transport

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