SECRETAIRE ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE

Sous la responsabilité du gérant, les missions sont les suivantes :

Suivi administratif de l’entreprise
- Réception et traitement du courrier,
- Enregistrement des factures fournisseurs, transmission au comptable,
- Transmission des factures clients et relevés bancaires au comptable,
- Suivi des paiement clients et fournisseurs,
- Relance téléphonique des prospects et clients et suivi des contentieux le cas échéant,
- Suivi des dossiers touchant à la vie administrative de l’entreprise (assurance, médecine du
travail, véhicules, etc.),

Suivi des activités de l’entreprise
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Enregistrement de leurs coordonnées et de leurs besoins,
- Constitution et mise à jour des dossiers de suivi de chantier,
- Préparation des commandes de matériels et de fournitures,

Ainsi que toute activité concourant à la bonne gestion de l’entreprise et à son développement, en lien avec le dirigeant.

• Formation en secrétariat ou assistanat de gestion
• Compétences rédactionnelles, de synthèse et d’analyse,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’organisation et de la planification,
• Sens du contact et du service,
• Discrétion, dynamisme, rigueur, autonomie, réactivité et sens des priorités
• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
• La connaissance des métiers du nautisme serait un plus.