Employé administratif / Employée administrative

L’association Rebond, créée en janvier 2018, accompagne vers la qualification et l’emploi des personnes en parcours d’insertion au travers d’activités de service à la population ainsi qu’aux collectivités, associations et entreprises de la Métropole du Grand Nancy.
Dans le cadre de ses activités, REBOND propose un poste ouvert au recrutement :
Agent administratif (H/F)
Vos missions seront :

Gestion du secrétariat : standard téléphonique, gestion du courrier, accueil physique, messagerie internet, suivi de dossiers, gestion de bases de données, archivage et recherche documentaire
Gestion des plannings et rendez-vous
Renseignement et orientation des publics vers le bon interlocuteur
Accompagnement des publics dans la réalisation de leurs démarches administratives

Exemples de réalisations des agents administratifs :

Accueil physique et téléphonique et remise d’aides sociales municipales (chèques alimentaires) au relais social – emploi
Assistance administrative : gestion des rendez-vous, des contrats de travail des salariés, courriers, archivage… au siège de l’association Rebond
Accompagnement dans les démarches d’accès aux droits et aide sur les plateformes numériques au siège de l’association Rebond

Missions complémentaires possibles :

Intervention au Pôle Insertion, notamment pour l’accueil de publics ULIS à Vandœuvre
Participation au suivi des chantiers, notamment la recyclerie de jeux et jouets, avec :

Gestion du journal des ventes
Suivi du journal des ventes
Suivi des fiches hebdomadaires
Participation à la communication
Soutien à l’activité de la recyclerie
Accueil et orientation des publics

NB : Les missions du poste sont évolutives et pourront être adaptées en fonction de vos centres d’intérêts, de vos compétences acquises et en développement. Les missions confiées peuvent également varier selon le lieu de détachement.