Employé administratif / Employée administrative

L’association Rebond, créée en janvier 2018, accompagne vers la qualification et l’emploi, des personnes en parcours d’insertion au travers d’activités de service à la population et aux collectivités, associations et entreprises de la Métropole du Grand Nancy.

Dans le cadre de ses activités, REBOND propose un poste ouvert au recrutement :
Agent administratif (H/F)

Vos missions seront :
- Gestion du secrétariat : standard téléphonique, gestion du courrier, accueil physique, messagerie internet, suivi de dossiers, gestion de base de données, archivage et recherche documentaire
- Gestion des plannings et RDV
- Renseignement et orientation des publics vers le bon interlocuteur
- Accompagnement des publics dans la réalisation de leurs démarches administratives

Exemples de réalisations des agents administratifs :
- Accueil physique et téléphonique et remise d’aides sociales municipales (chèques alimentaires) au relais social – emploi, site Maxéville Champ le Bœuf et à la Maison du Lien et de la Solidarité, site Maxéville Centre
- Assistance administrative : gestion des rdvs, des contrats de travail des salariés, courriers, archivage... au siège de l’association Rebond
- Accompagnement dans les démarches d'accès aux droits, aide sur les plateformes numériques au siège de l’association Rebond
NB : Les missions du poste pourront être évolutives et adaptées en fonction de vos centres d’intérêts et de vos compétences acquises et à venir. Les missions confiées peuvent varier selon le lieu de détachement.

Compétences et qualités requises :
- Maitrise des savoirs de base : lire, écrire, compter, comprendre et se faire comprendre en français
- Navigation internet
- Utilisation de la messagerie : traiter, transférer et répondre aux divers courriels
- Utilisation courante du pack office : word et excel à minima et adaptation sur des logiciels internes
- Être à l'écoute, discret, patient, diplomate (contact régulier avec le public)
- Respecter la confidentialité
- Être autonome et savoir prendre des initiatives
- Être consciencieux et organisé(e)
- Travailler en équipe et en partenariat
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve d’adaptabilité

Conditions de travail :
- Travail au contact du public
- Déplacements très ponctuels
- Planning de travail variable du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h
- Durée du Contrat initial : 4 mois (renouvelable)
- Durée Hebdomadaire : 24h par semaine
- Lieu de travail : Maxéville et Vandœuvre-lès-Nancy
- Salaire : SMIC horaire