Assistant administratif RH et paie

Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
Accompagner les managers.
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.