ASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX F/H - CDD

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'ameublement et la décoration intérieure, un Assistant service généraux H/F.

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE

Fondée par Ingvar KAMPRAD en 1953, Notre client était alors une entreprise de vente par correspondance installée dans la ville forestière d’Älmhult, en Suède.

Aujourd’hui, c’est une marque d’ameublement internationale qui offre design et confort à prix abordable à des gens du monde entier.

Nous avons fait beaucoup de chemin depuis nos humbles débuts, mais notre vision reste la même: améliorer le quotidien du plus grand nombre. Explorez notre l’histoire, pour en savoir plus sur notre héritage, ce qui nous motive, et ce que nous faisons pour avoir un impact positif sur les personnes et sur la planète.

Tes responsabilités

En tant que Assistant services généraux F/H tu seras au coeur de la gestion quotidienne de notre environnement de travail. Voici un aperçu de tes
missions au Bureau de Services.
• Gestion des appels téléphoniques : Tu répondras aux appels entrants et les orienteras vers les interlocuteurs appropriés.
• Accueil des visiteurs : Tu t'assureras que chaque visiteur soit accueilli chaleureusement et avec professionnalisme.
• Gestion des commandes et des stocks : Tu superviseras les commandes de fournitures de bureau, en veillant à leur disponibilité.
• Préparation des kits pour les nouveaux collaborateurs : Tu veilleras à ce que chaque nouvel arrivant ait tout ce dont il a besoin pour commencer
dans les meilleures conditions.
• Gestion des badges et des casiers des collaborateurs : Tu assureras la distribution et le suivi des badges d'accès, ainsi que la gestion des casiers.
• Mise à jour des photos des collaborateurs : Tu tiendras à jour ces éléments importants pour la communication interne.
• Gestion des messages TV et affichages : Tu auras la charge de l’affichage dynamique sur les écrans internes, ainsi que de l’affichage des
informations importantes dans les locaux.
• Organisation des salles de réunion : Gestion des réservations et des fournitures nécessaires pour que les salles soient toujours prêtes à accueillir
des réunions.
• Gestion des listes de distribution : Tu tiendras à jour les listes de contacts et de diffusion pour une communication interne fluide.

Nous avons besoin d’une personne :
• avec une première expérience en gestion administrative.
• à l’aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook).
• proactive et capable de s'adapter rapidement aux situations imprévues.
• avec un grand sens du détail et de l'organisation.
• courtoise et qui sait faire preuve de professionnalisme dans les interactions avec des interlocuteurs variés.
• qui sait prioriser ses tâches tout en restant disponible pour les imprévus du quotidien.

Etre capable de converser en anglais serait un plus pour t’intégrer dans notre environnement international.

Outre ton salaire de base qui rémunère ton travail, tes compétences et tes responsabilités, tu bénéficieras notamment de :
• Une prime de 13ème mois calculée au prorata de ta présence sur l'année.
• Une remise de 15% sur tes achats.
• Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale.
• La possibilité de prendre un déjeuner sain et varié pour moins de 3€.
• Une mutuelle santé offrant des prestations de qualité, dès ton arrivée