Assistante administrative et commerciale

VIDEAL 84, Entreprise adaptée, recherche dans le cadre de ses activités de services un(e)

Assistant(e) Administrative

Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l’entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs…). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes :

Facturation :
• Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation
• Etablir des devis
• Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation
• Suivi et réalisation des relances
• Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées.

Suivi des véhicules de service :
• Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service
• Assurer le suivi de l’entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations…)
• Lors d’accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances

Secrétariat courant et ponctuel :
• Effectuer un classement et l’archivage des dossiers
• Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes
• Gérer l’arrivage du courrier (dispatch, affranchissement, portage du courrier…)

Appels d’offres :
• Recherche des appels d’offres sur plateforme en ligne
• Etablir l’offre technique
• Démarcher de nouveaux clients (démarchage téléphonique uniquement)

• Formation :
Expérience sur un poste similaire souhaitée.

• Compétences :
- Sens de l’organisation
- Autonomie et rigueur
- Bonne maîtrise de l’outil informatique ( excel / word )
- Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique

A compétences égales, priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap