HÔTE(SSE) D’ACCUEIL ET MOYENS GENERAUX

L’hôte(sse) d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique, des tâches administratives et la gestion de la flotte de véhicules. Il (elle) assure des missions de secrétariat, un appui aux équipes et inscrit son travail en soutien de la démarche qualité.

Vous tarvaillez en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

L' accueil physique et téléphonique :
. Gestion des passages
. Orientation des personnes reçues
. Prise de messages
. Remontée d’informations
. Signature de documents (contrats de travail, SDTC, autres, …)
. LEGALYSPACE
. Réception des commandes fournisseurs / Remontée d’informations aux responsables de secteur
. Enregistrement des bons de commande
. Suivi des entrées et sorties de la réserve

Diverses taches administratives liées au poste : scan de documents, impression et plastification des menus Mon Cuisinier

L'intendance : Gestion des stocks de vêtements – mise en alerte pour éviter les ruptures, lancement des machines de linge sales

La gestion de la flotte de véhicules : suivi et gestion administrative de l’ensemble du parc de véhicule des 3 sociétés :

Gérer les changements opérationnels : les entrées et sorties des véhicules et cartes de carburants,
Gérer toutes les démarches administratives et particulièrement les cartes grises.
Gérer les cartes de carburants et télépéage.
Gérer les amendes.
Gérer les sinistres.
Contrôler la viabilité de son parc : les entretiens constructeurs et contrôles techniques.
Suivre la maintenance et l’entretien des véhicules.
Effectuer un contrôle mensuel afin de contrôler l’état des véhicules.
Suivi des véhicules via le logiciel Mapping Control

Vous pouvez adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l'adresse suivante : m.maingourd@groupe-pilote.coop.