Assistant.e administratif.ve (H/F)

Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l’entreprise et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs…). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes :

Facturation :

Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation
Etablir des devis
Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation
Suivi et réalisation des relances
Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées.
Suivi des véhicules de service :

Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service
Assurer le suivi de l’entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations…)
Lors d’accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances
Accès aux sites :

Mettre à disposition les formulaires pour les accès aux sites
Compléter les formulaires et les envoyer pour enquêtes
Assurer le suivi des badges d’accès (retour d’enquête, renouvellement des badges en cours…)
Secrétariat courant et ponctuel :

Effectuer un classement et l’archivage des dossiers
Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes
Gérer l’arrivage du courrier (dispatch, affranchissement, portage du courrier…)
Appels d’offres :

Recherche des appels d’offres sur plateforme en ligne
Etablir l’offre technique
Démarcher de nouveaux clients (démarchage téléphonique uniquement)

Formation :
Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Compétences :
- Sens de l’organisation

• Autonomie et rigueur

• La maitrise d'Excel est obligatoire

• Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique

contrat CDD possiblement reconductible en CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 11,65€ par heure