Assistante administratif et économat en restauration GRASSE F/H 13H-17H

Description
Entreprise
Etablissement de l’AFPJR, l’EA EMS est une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d’exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l’inclusion professionnelle, de développer des compétences et développer l’autonomie au travail au travers de ses différents secteurs d’activités proposés telles que la Restauration, les Espaces verts, l’Entretien des locaux et les Activités multi-services.

Pour en savoir plus sur l'Entreprise Adaptée

Poste
Sous l'autorité du responsable du site, vous aurez pour missions principales :

Accueil des familles et appels téléphonique
Gestion des encaissements (espèces, chèques, CB)
Gestion des dossiers administratif inscriptions
Gestion informatique du suivi des paiements familles
Vous serez amené à être un soutien pour l'assistante commerciale de la gestion administrative et commerciale suivante :

Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Réaliser la gestion administrative et l'intendance l'établissement : réceptionner, enregistrer et traiter le courrier, numériser et sauvegarder les dossiers/documents,
Préparer les salles de réunion, formations et intendances,
Effectuer les présences et repas,
Assister la Direction et le service RH dans les tâches administratives,
Réceptionner les appels commerciaux de l'activité économique, en s'assurant des suivis des demandes,
Envoyer les factures vers les clients,
Effectuer les relances d'impayés,
Assurer le classement et l'archivage,
Traiter/Transférer les mails du service commercial en l'absence de l'assistante commerciale
Du lundi au vendredi 13h00-17h00 pouvant être amené à évoluer sur du temps complet.

Profil
Vous avez le sens de l'organisation,
Vous faites preuve d'autonomie mais également d'esprit d'équipe,
Vous avez de bonnes compétences en communication,
Vous aimez la polyvalence,
Vous avez les bases ou savez maîtriser les outils numériques tel que le Pack Office,
Alors ce poste est fait pour vous ! Postulez maintenant et venez nous rejoindre !

CONTRAITES AU POSTE :

Station assise prolongée
DIPLÔME / EXPERIENCES :

Diplôme : niveau bac+2 en gestion administration
Formation administration
Expérience similaire
Questionnaires
Questionnaire RQTH
Administrer le questionnaire aux candidats Oui
Questions obligatoires pour les recruteurs Non