Chargé / Chargée de la mise en qualité de la documentation

Description du poste
Vous êtes passionné par la gestion documentaire et souhaitez contribuer à l’amélioration continue de la qualité des données au sein d’une entreprise dynamique ? Rejoignez notre équipe en tant que Chargé de la Mise en Qualité de la Documentation !

Sous la responsabilité d’un comité de pilotage composé de 2 membres du CODIR, et en collaboration étroite avec les responsables des domaines et sous-domaines, vos missions principales seront :

Établir une procédure de mise en qualité de la documentation du BU :
Analyse des besoins : Identifier les besoins spécifiques de chaque domaine et sous-domaine.
Standardisation : Créer des modèles et des formats standardisés pour la documentation.
Tenir compte des procédures mises en place par les autres BU :
Benchmarking : Étudier les meilleures pratiques des autres BU.
Intégration : Adapter et intégrer ces pratiques dans notre procédure de mise en qualité.
Servir de lien avec les services informatiques et de documentation d’Artelia :
Communication régulière : Organiser des réunions régulières avec les services informatiques et de documentation.
Outils collaboratifs : Utiliser des outils de gestion collaborative pour faciliter la communication et le suivi des tâches.
Organiser l’arborescence pour chaque domaine et sous-domaine :
Cartographie : Créer une cartographie des documents existants et modalité d’utilisation dans les Branches et/ou département.
Coordination : Travailler avec les référents de chaque sous-domaine pour s’assurer que l’arborescence répond aux besoins spécifiques.
Participer activement au classement et mise en qualité des données documentaires :
Audit : Réaliser un audit des documents existants pour identifier les lacunes et les redondances.
Mise à jour : Mettre à jour les documents pour qu’ils soient conformes aux nouvelles normes de qualité.
Échanger et coordonner avec les autres services de knowledge management des autres BU :
Collaboration : Travailler avec les équipes de knowledge management des autres BU pour assurer la cohérence et la transversalité des pratiques documentaires

Compétences techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des outils de gestion documentaire, compétences en gestion de projet.

Qualités personnelles: Rigueur et organisation, bonnes capacités de communication, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à travailler en équipe.