ASSISTANTE D'EXPLOITATION H/F

FINALITE DU POSTE :
L'assistant(e) d'exploitation s’assure que l’ensemble des éléments liés à l’exploitation du site, dans l’ensemble de ses composantes administartives, notamment RH, opérationnels, finance, qualité, H&S et règlementaires sont à jour dans les temps
Elle assiste la direction dans le pilotage du site

**VALEUR AJOUTEE ET INFLUENCE DU POSTE : **
- Participer à la rentabilité économique du site par la qualité de son travail
- Participer au suivi administratif et qualité du site
- Garantir le respect de nos procédures

ASSISTANTE DIRECTION :
- Réponds aux appel des clients, fournisseurs, exutoires …
- Assure la gestion du courrier et des colis : réception et dispatch au niveau des équipes du courrier, expédition du courrier, suivi des recommandés
- Echange avec les entreprises extérieurs/fournisseurs pour demander et challenger les devis et gérer le timing des interventions
- Pilote le référencement et les habilitations des fournisseurs et entreprises intervenantes sur site
- Lance les commandes achat apres les avoir soumis à validation à la direction du site avec la répartition OPEX / CAPEX
- Suit avec le directeur du site les FNP et FAE (relance facture fournisseurs au besoin)
- Tiens à jour Mosaïc avec l’ensemble des dépenses et du nettoyage et communique de manière proactive avec le responsable de site et le contrôle de gestion

QUALITE :
- Participe à la mise à jour documentaire sous la responsabilité des responsables de site, d’exploitation et du chef d’équipe logistique
- Garanti le renouvelement et la création des plans de prévention, et assure le passage à 100% sous Synergie
- Remonte et note sur tableau blanc tout idée d’amélioration et tout dysfonctionnement
- Assurer la pérennité de son travail par le respect et l’amélioration des procédures, consignes ou mode opératoire
- Gère la mise à jour de l’affichage obligatoire sur site
- Mets à jour la LDA du site & tiens à jour les processus en s’assurant de la cohérence d’ensemble

CORRESPONDANT RH :
- Gestion du suivi GTA du personnel du site : entre l’ensemble des données après validation par le N+1 de la personne concernée, refacture à STI selon les interventions
- Pilotage du plan de formation de l’ensemble du personnel du site : mise à jour, assure le suivi et respect dans les délais
- Relais RH auprès du personnel
- Gère les dossiers d’intérim : evaluation SSE avant recrutement, contrat intérim, suivi des heures, …
- Gère les dossiers RH du personnel : dossier accueil nouvel arrivant, fiche de poste, tenue du registre du personnel …
- Met à jour l’organigramme du site
- Distribution des tickets restaurants
- Mise à jour dès la disposition des informations dans Planning PME les congés / maladies / formations

SECURITE/SANTE :
- Suivi du planning CTS et préparation des documents à renseigner chaque mois par le personnel pour la réalisation des CTS
- Définit le standard du 5S des bureaux et assure son respect
- Assure le rôle de SST et la bonne tenue de la malette d’astreinte
- Remonte immédiatement à sa hiérarchie tout dysfonctionnement qui ne peut être corrigée de suite.
- Garant de l’accessibilité des moyens de première intervention : trousse de secours, extincteurs, issues de secours, …

ENVIRONNEMENT ET RISQUE INDUSTRIEL :
- Participe à la mise en place et suivi de la valorisation des déchets DND sur le site : gestion des prestataires, recherche de solution de tri pour les bureaux (reglementation 5 flux)
- Veille dans ses activité à limiter les impacts & risques sur l’environnement (CO2 & biodiversité)

Relations Internes/externes : Fournisseurs, entreprises sous traitantes, executoire externe

Formation / experience : bureautique
Habilitation : SST
Compétences : Autonome, organise, bonne communication (écoute, oouvert , dialogue)

******* Poste CDI à l'issus d'une periode d'interim de 6 mois*******

Merci d'envoyer votre candidature à l'attention de :

Mme Stéphanie Brouard email : stephanie.brouard@suez.com