Assistant Ressources Humaines H/F (62)

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur des matériaux de spécialités (chimie), un Assistant Ressources Humaines H/F.

Ce poste est à pouvoir à Feuchy en CDD de 9 mois.

Au sein de la Direction, vos principales missions sont les suivantes dans le respect des règles QHSEI et énergie :

Communication :

Participer, en lien avec le Responsable RH et le Technicien GPEC, à la mise en œuvre de la politique de communication du site : organisation de manifestations internes et externes, publications sur l’intranet site ou dans les unités, gestion de la communication sur écrans, notamment en salle de contrôle
Co-animation de l’intranet avec la Technicienne GPEC : mise à jour des différents onglets de l’intranet, créations de page spécifiques, mise à jour du contenu, création de news
En lien avec le Responsable RH, piloter les événements Terrains d’Entente® comme les relations avec les écoles et collèges alentours (jeu d’enquête, visite d’usine, accueil de professeurs, etc.)
Réaliser des formations au logiciel Atlas pour les nouveaux embauchés RH (émission de Compte-Rendu Accident Incident – CRAI) ; rédiger, enregistrer et traiter les CRAI le cas échéant
Recrutements :

Gérer le recrutement des stagiaires, alternants de l’usine, ainsi que des intérimaires répondants à des besoins ponctuels : publication des offres, échanges avec les lycées professionnels et établissements du supérieur, conduite d’entretiens de recrutement, etc.
Gérer les recrutements interim, CDD et CDI
Formation, en lien avec la Technicienne GPEC :

Aider à la mise en œuvre du plan de formation 2025 : Organiser les formations internes et convoquer les salariés concernés
En lien avec le CSP Formation, assurer le suivi de la planification des formations externes et prendre connaissance des évaluations de ces formations via l’outil Qualitrcs
Veiller à un bon taux de réponse aux évaluations à chaud et à froid, suivre les évaluations des formations internes de l’usine et faire remonter les suggestions d’amélioration aux hiérarchies
Support toute direction :

Réaliser le planning d’astreinte
Lorsque de besoin : organisation des déplacements, planification de réunions, mise en place d’événements
En appui des différents services de l’usine, organiser les évènements à l’extérieur du site pour toutes les directions du site (REX AGU, réservation de salles, plateaux repas, etc..)
En appui des différents services de l’usine, réaliser les notes de frais et organiser des déplacements de façon régulière pour la partie formation
Etre le point de contact des services Gestion, RH, HSSI, Fabrication pour réaliser la Demande d’Achat (DA) et réceptionner les factures, les envoyer aux bons destinataires dans l’usine, ainsi qu’au CSP Biens & Services.
Prévenir les différents services de l’arrivée de courrier
Gérer la diffusion des flash Hebdomadaires, et tournées sécurité
Assister la Direction dans la mise en œuvre de la politique de communication du site (manifestations internes et externes, intranet site, affichage, etc.)
En lien avec le Technicien GPEC, préparer l’envoi des convocations ainsi que les feuilles de présence des formations.
Réaliser les réponses aux candidatures spontanées

Bac+2 Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI, ou RH ou équivalent
Bonne maîtrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels dédiés (SAP, Impact, MyCareer, OpenCMS, Qualtrics)
Bonnes connaissances du processus formation et du paysage réglementaire
Excellentes capacités de communication (rédactionnel et oral) ; un niveau d’anglais intermédiaire à l’écrit représente un atout
Excellent relationnel, que ce soit vis-à-vis des interlocuteurs externes (institutionnels) comme interne (CSP, salariés, etc.)
Grande discrétion compte tenu des sujets traités et fortes capacités d’organisation
Autonomie et adaptabilité